工事管理システム
現場・営業・施主様をつなぐクラウド情報共有プラットフォーム
プロジェクト概要
建設業・リフォーム業において、現場・営業・施主様の間での情報共有は常に課題となっています。 従来の紙ベースや電話・メールでのやり取りでは、情報の伝達漏れや遅延が発生し、 トラブルやクレームの原因となることも少なくありません。
本システムは、Google Apps ScriptとGoogle Spreadsheetをベースに構築した クラウド型の工事管理システムです。現場の進捗状況、写真、図面、連絡事項などを 一元管理し、関係者全員がリアルタイムで情報を共有できる環境を実現しました。
施主様専用の閲覧画面も用意し、工事の進捗状況をいつでも確認できるため、 安心感と信頼関係の構築にも貢献します。また、クラウドベースのため、 初期投資を抑えつつ、すぐに運用を開始できる点も大きなメリットです。
システム画面
直感的な操作性と見やすいデザインで、誰でも簡単に情報を入力・確認できます。
PC表示
スマホ表示
主な特徴
リアルタイム情報共有
現場の進捗状況、写真、図面、連絡事項などを即座に共有。現場担当者、営業担当者、施主様がそれぞれの立場で必要な情報にアクセスでき、情報の伝達漏れや遅延を防ぎます。クラウドベースのため、場所を選ばずどこからでも確認可能です。
施主様専用画面
施主様が工事の進捗状況をいつでも確認できる専用画面を用意。現場写真や作業内容を随時更新することで、施主様の不安を解消し、信頼関係を強化します。「今どうなっているのか」を可視化することで、クレームやトラブルを未然に防ぎます。
Google Apps Script活用
Google Apps ScriptとSpreadsheetをベースに構築することで、高額なシステム開発費や月額利用料を抑制。既存のGoogleアカウントで利用でき、複雑なサーバー管理も不要。小規模工務店から中堅企業まで、規模を問わず導入しやすい設計です。
マルチデバイス対応
PC、タブレット、スマートフォンのすべてのデバイスに対応。現場ではスマホで写真をアップロード、オフィスではPCで詳細確認、といった使い分けが可能。レスポンシブデザインにより、どのデバイスからでも快適に操作できます。
主な機能
案件情報、工期、担当者を一元管理
日報、写真、作業内容の記録・共有
現場写真のアップロード・分類・閲覧
重要事項の通知・コメント機能
進捗確認専用の閲覧画面
報告書・資料の自動生成