写真付き作業報告書作成アプリ
現場でそのままPDF作成、どこからでも報告完了
プロジェクト概要
建設業や設備工事、メンテナンス業などの現場作業では、作業完了後に報告書を作成する必要があります。 従来は現場で写真を撮影し、オフィスに戻ってからPCで報告書を作成するという手間がかかっていました。 この作業の二度手間を解消し、現場で完結させることで業務効率を大幅に向上させるアプリです。
スマートフォンから直接、写真付きの作業報告書をPDF形式で作成可能。 現場で撮影した写真をその場で報告書に組み込み、作業内容や所感を入力するだけで、 プロフェッショナルな体裁の報告書が即座に完成します。
作成したPDFは即座にメール送信やクラウド保存が可能。 移動時間や帰社を待つことなく、その場で報告業務を完了できるため、 残業時間の削減や業務のスピードアップに大きく貢献します。
Google Apps Scriptベースで構築しているため、導入コストを抑えつつ、 既存のGoogleアカウントですぐに利用開始できる点も大きなメリットです。
アプリ画面
スマートフォンに最適化されたUI。現場でも操作しやすい設計です。
PC表示
スマホ表示
主な特徴
スマホから即座にPDF作成
現場で撮影した写真をその場で報告書に組み込み、作業内容を入力するだけでプロフェッショナルなPDF報告書が完成。オフィスに戻る必要がなく、移動時間や待機時間を削減。現場完結型の業務フローで、残業時間の大幅削減を実現します。
写真の自動整理・配置
撮影した写真を自動的に報告書フォーマットに配置。手動でのレイアウト調整は不要で、常に整った体裁の報告書を作成できます。複数枚の写真も見やすく配置され、作業内容を視覚的にわかりやすく伝えることができます。
即座に共有・送信
作成したPDFはメール送信やクラウドストレージへの保存が即座に可能。顧客への報告、上司への提出、社内共有など、あらゆる用途に対応。報告のタイムラグを最小限に抑え、顧客満足度の向上にも貢献します。
モバイル最適化UI
スマートフォンでの操作性を最優先に設計。大きなボタン、シンプルな入力フォーム、直感的な操作フローにより、ITに不慣れな方でも簡単に使えます。現場の手袋をしたままでも操作しやすい配慮も施しています。
解決できる課題
現場で写真撮影→帰社後に報告書作成の手間を削減
報告書作成業務の効率化で残業を大幅カット
その場で完結、即座に顧客・上司へ報告可能
フォーマット化で報告書の品質を均一化
撮影からPDF化まで一貫した管理
紙の報告書や印刷コストを削減