「見積書を1件作るのに、毎回30分以上かかっている」——GENBOXの開発にあたって、建築・内装・リフォーム業のお客様から実際によくいただいたお悩みです。話を伺っていくと、時間がかかる原因は共通していました。今回は、見積作成を短縮するための考え方と、実際にGENBOXへ反映した工夫についてご紹介します。
見積作成に時間がかかる、よくある原因
- 毎回ゼロから項目を入力している
- 過去の類似案件の見積書がどこにあるか分からず、探すだけで時間を使う
- 単価表がExcelや紙で別管理になっており、都度確認が必要
- 作成後の見直し・修正で行き来が発生する
1つひとつは小さな手間でも、積み重なると1件あたり数十分、月にすると大きな時間のロスになります。
見積作成を短縮する3つのポイント
1. テンプレート化する
よく使う項目や構成をテンプレートとして用意しておけば、入力の手間を大きく減らせます。
2. 過去データを再利用する
似た案件の見積書をコピーして金額や項目だけ調整できれば、ゼロから作る必要がなくなります。
3. 単価情報を一元管理する
単価表を見積作成の画面と切り離さず、同じ場所で確認・反映できるようにすることで、確認作業の往復がなくなります。
GENBOXでの取り組み
こうした声をもとに、GENBOXでは見積書をテンプレートから素早く作成できる機能や、過去案件のデータをそのまま複製して新しい見積を作成できる機能を用意しています。単価情報も同じ画面上で管理できるため、資料を行き来する手間を減らせます。実際に「見積書1件あたりの作成時間が体感で大きく短縮された」という声もいただいています。
まとめ
見積作成の時間は、テンプレート化・過去データの活用・単価情報の一元管理という3つの工夫で大きく変わります。「うちも見積書に時間がかかっている」という方は、GENBOXの無料トライアルでその違いを体感してみてください。
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